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這是FB上朋友分享的,文章中寫的真好,就COPY過來。

 

文章內都是述說現代新鮮人對工作的態度,寫的真是一針見血,看了深有戚戚焉;

 

 

 

新人雖然沒有經驗,但就像一張白紙,在工作上知識好教導,但是久了在工作上的態度就真的有待商確,

 

 

覺得自己大材小用,想要一飛沖天坐高位,卻看輕低階的助理工作,

 

 

就像嬰兒還沒學會爬就想要學走及跑的道理是一樣的,那肯定是跌跌撞撞的,

 

 

要做專業的工作,如果沒有紮實的基本功,又如何能在遇到狀況時,處理得宜呢!

 

 

(像我工作後,從未想要什麼做主管,我只想把自己份內事做好,其他的事就別想,

 

畢竟做一個主管,要付出更多的時間及努力,我的人生重心在家庭,能二者兼顧,我就很開心了,

 

那還會想那麼多,我知道人生不可能什麼都如意,也不可能沒有付出就會有收獲,除非是有錢人,

 

人生既不可能十全十美,但如果能把幾項做到好,我覺得就對得起自己,這樣的人生就很棒了。)

 

 

 

就像文中的主管跟助理談的話,助理在工作上沒有用心,這位作者還是位好主管,還會跟助理深談

 

但我覺得工作上的知識好傳授,但態度難教導;為她好的話,一句也聽不進去,

 

我覺得好心跟你說要改進的地方,如果聽不懂,我想那個人沒有慧根及緣份,那就懶得再說了!

 

不是我們沒有盡到義務,而是她自己沒有用心,聽不懂別人對她的建言,

 

 

或許真要在工作吃過苦頭才懂得作者苦口婆心的話吧!

 

像我們這種已經工作了十幾年,不管好與壞的老闆或同事都有遇到一些,也知道工作上的眉眉角角,

 

遇到這種人,如果已經做善意的提醒與告知,還不懂的改變,我就會放棄了,

 

多說還會覺得我們依老賣老,得到個難相處的頭銜咧!

 

只能說儒子不可教也!

 

(畢竟工作又不是家裡,父母可以一再重覆的教導孩子,主管及同事可沒有這種義務,拿熱臉貼冷板凳!

 

若是像文章中的助理一樣,不聽前輩的建言,最後吃虧的一定是自己。)

 

 

沒有用心、踏實的工作,怎麼會有美好的果實咧!若做好紮實的基本功,我想成功就不遠了。
 

 

 

 

 Vicky

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

我的助理辭職了 

 

 

 

當時公司招了大批應屆本科和研究生畢業的新新人類。

 

平均年齡25 歲。

 

那個新的助理,是經過多次面試後,我親自招回來的一個女孩。

 

 

名牌大學本科畢業,聰明,性格活潑。

 

 

私下裡我得承認, 我招她的一個很重要的原因,

 

 

除了她在大學裡優秀的表現之外, 還因為她寫了一手漂亮的字。

 

 

女孩能寫一手好字的不多,

 

 

尤其像她, 看起來長髮飄飄,

 

 

多麼女性化的一個姑娘,一手字卻寫的鏗鏘倜儻, 讓我對她不由多了很多好感。 

 

 


 

 

 

手把手的教。

 

 

從工作流程到待人接物。

 

 

她也學的快。 很多工作一教就上手。

 

 

一上手就熟練。

 

 

跟各位同事也相處的頗融洽。 

 

 

 

 


 

 

 

我開始慢慢的給她一些協調的工作,

 

 

各部門之間以及各分公司之間的業務聯繫和溝通

 

 

讓她嘗試著去處理。 

 

 

 

 

 

開始經常出錯。

 

她很緊張,來找我談。

 

我告訴她:錯了沒關係, 你且放心按照你的想法去做。

 

遇到問題了,來問我, 我會告訴你該怎麼辦。

 

仍然錯。

 

又來找我,這次談的比較深入,

 

她的困惑是,為什麼總是讓她做這些瑣碎的事情?

 

我當時問她: 什麼叫做不瑣碎的工作呢?

 

她答不上來,

 

 

 

想了半天,跟我說:我總覺得, 我的能力不僅僅能做這些,

 

我還能做一些更加重要的事情。

 

那次談話,進行了1小時。

 

 

我知道,我說的話,她沒聽進去多少。

 

後來我說,先把手頭的工作做好,

 

先避免常識性錯誤的發生。

 

然後循序漸進罷。

 

半年以後,她來找我,第一次提出辭職。

 

 

 

 

我推掉了約會, 跟她談辭職的問題。

 

問起辭職的原因,她跟我直言:

 

本科四年, 功課優秀,

 

沒想到畢業後找到了工作, 卻每天處理的都是些瑣碎的事情。

 

沒有成就感。

 

我又問她:

 

 

你覺得, 在你現在所有的工作中,

 

最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作, 是什麼?

 

她馬上答我:幫您貼發票,

 

然後報銷, 然後到財務去走流程,

 

然後把現金拿回來給您。   

 

 

 

 

我笑著問她:你幫我貼發票報銷有半年了吧?

 

通過這件事兒,

 

你總結出了一些什麼資訊? 

 

她呆了半天,答我:

 

 

 

貼發票就是貼發票,

 

只要財務上不出錯, 不就行了唄,

 

能有什麼資訊?    

 

我說,我來跟你講講,當年我的做法吧:

 

 

 

98年的時候, 我從財務被調到了總經理辦公室,擔任總經理助理的工作。

 

其中有一項工作,就是跟你現在做的一樣, 幫總經理報銷他所有的票據。

 

本來這個工作就像你你剛才說的, 把票據貼好,

 

然後完成財務上的流程,就可以了。

 

其實票據是一種資料記錄,

 

 

 

它記錄了和總經理乃至整個公司營運有關的費用情況。

 

看起來沒有意 義的一堆資料,其實它們涉及到了公司各方面的經營和運作

 

於是我建立了一個表格,

 

將所有總經理在我這裡報銷的資料

 

按照時間,數額,消費場所, 連絡人,電話等等記錄下來。

 

我起初建立這個表格的目的很簡單,

 

 

 

我是想在財務上有據可循,

 

同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候, 我會有準確的資料告訴他。

 

通過這樣的一份資料統計, 漸漸的我發現了一些上級在商務活動中的規律,

 

 

 

比如, 哪一類的商務活動,經常在什麼樣的場合,費用預算大概是多少;

 

 

總經理的公共關係常規和非常規的處理方式。等等等等。

 

 

 

 

 


 

 

 

當我的上級發現,他佈置工作給我的時候,我會處理的很妥貼。

 

 

有一些資訊是他根本沒有告訴我的,我也能及時準確的處理。

 

 

他問我為什麼,我告訴了他我的工作方法和資訊來源。

 

 

 

 

 


 

 

 

漸漸的,他基於這種良性積累,越來越多的交待更加重要的工作。

 

 

再漸漸的,一種信任和默契就此產生,

 

 

我升職的時候, 他說我是他用過的最好用的助理。    

 

 

 

 

 


 

 

 

說完這些長篇大論,我看著這個姑娘,她愣愣的看著我。

 

 

我跟她直言:我覺得你最大的問題,是你沒有用心。

 

 

在看似簡單不動腦子就能完成的工作裡,你沒有把你的心沉下去,

 

 

所以,半年了,你覺得自己沒有進步。

 

 

她不出聲。 但是收回了辭職報告。  

 

 

 

 

 


 

 

 

又堅持了3個月,她還是辭職了。

 

 

這次我沒有留她。讓她走了。

 

 

 

 

 


 

 

 

後來她經常在MSN上跟我聊天。告訴我她的新工作的情況。

 

 

一年內,她換了三份工作。

 

 

每一次都堅持不了多久。

 

 

每一次她都說新的工作不是她想要的工作。

 

 

 

 

 


 

 

 

05年的時候, 她又一次辭職了。

 

 

很苦惱,跑來找我,要跟我吃飯。

 

 

我請她去寫字樓後面的商場吃日本料理。

 

 

吃到中途,忽然跟我說: 我有些明白你以前說的話是什麼意思了。

 

 

 

 

 


 

 

 

所謂的職業生涯,其實你很難預測到你將來真正要從事什麼工作,

 

 

將來所要從事的工作,是否跟你在大學裡學的專業有關。

 

 

大多數人, 很有可能將來所作的工作,跟他當初所學的專業一點關係都沒有。

 

 

 

 

 


 

 

 

22歲大學畢業在26歲之間這四年,重要的不是你做了什麼,

 

 

重要的是你在工作中養成了怎麼樣的良好的工作習慣。

 

 

 

 

 


 

 

 

這個良好的工作習慣,指的是:認真,踏實的工作作風,

 

 

以及是否學會了如何用最快的時間接受新的事物,

 

 

發現新事物的內在規律,

 

 

比別人更短時間內掌握這些規律並且處理好它們。

 

 

具備了以上的要素,你就成長為一個被人信任的工作的人。

 

 

 

 

 


 

 

 

人都有惰性,也都願意用那些用起來順手的人。

 

 

當你具備了被人信任的基礎,

 

 

並且在日常的工作中逐漸表現出你的踏實,聰明,和細緻的時候,

 

 

越來越多的工作機會就會提供到你面前。

 

 


 

 

 

 

 

 


 

 

 

原因很簡單,

 

 

用一句話就能交代清楚並且能被你順利完成的工作,

 

 

誰願意說三句話甚至半小時交待一個怎麼都不明白的人呢?

 

 


 

 

 

 

 

 


 

 

 

溝通也是一種成本,

 

 

溝通的時間越少,內耗越少,

 

 

這是作為管理者最清楚的一件事。    

 

 


 

 

 

 

 

 


 

 

 

當你有比別人更多的工作機會

 

 

去接觸那些你沒有接觸過的工作的時候

 

 

你就有了比別人多的學習機會,

 

 

人人都喜歡聰明勤奮的學生,

 

 

作為管理者,大概更是如此。    

 

 


 

 

 

 

 

 


 

 

 

一個新手,大多數新手,在這四年裡,是看不出太大的差距的。

 

 

但是這四年的經歷,為以後的職業生涯的發展奠定的基礎, 是至關重要的。

 

 

很多人不在乎年輕時走彎路, 很多人覺得日常的工作人人都能做好沒什麼了不起。

 

 

然而就是這些簡單的工作,循序漸進的、隱約的, 成為今後發展的分水嶺。    

 

 


 

 

 

 

 

 


 

 

 

漫不經心的對待基層工作的最大的損失,

 

就是將看似簡單的事物性處理方式,分界成為長遠發展的能力問題。   

 

 

 

 

 

 

 

聰明的人,總是不認為自己的能力有問題。

 

 

時間長了, 他會抱怨自己運氣不好,

 

 

抱怨那些看起來資質普通的人, 總能比自己更能走狗屎運。

 

 

抱怨她容貌比自己好, 或者他更會討領導歡心。等等等等。

 

 

慢慢的,影響心態。 所謂的懷才不遇,有時是這種情況。    

 

 

 

 


工作需要一個聰明人,

 

 

工作其實更需要一個踏實的人。

 

 

在聰明和踏實之間,我更願意選擇後者。    

 

 

而踏實,是人人都能做到的。

 

 

 

 

和先天條件沒有太大關係。

 

 

 

 

~End~

 

 

 

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